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Les espaces de travail collaboratif avec : IBM Lotus QuickRIBM Lotus Quickr est l'outil de prédilection des équipes pour l'administration de toutes les ressources (fichiers, propositions, calendriers, etc.) liées à un projet commun et sur un site commun, où chacun est assuré d'avoir accès, et par conséquent de réagir, aux dernières informations en date. En règle générale, lorsque plusieurs personnes travaillent dans une perspective commune, elles s'envoient de nombreux messages électroniques renfermant des informations cruciales. De multiples révisions ne cessent d'être échangées, et au final, les ressources critiques ont "disparu" : certains membres de l'équipe ne parviennent pas à retrouver un message essentiel, d'autres se demandent si leurs collègues ne sont pas en possession d'une version différente du document qui fait l'objet de leur discussion... Et lorsqu'un nouvel arrivant rejoint le groupe, il lui est très difficile de retracer l'historique des informations nécessaires à une implication immédiate. Alors qu'avec Quickr, le principe de fonctionnement en est totalement intuitif. On crée un espace, puis on ajoute des membres, un calendrier, un forum de discussion, une zone de vote, bref, autant de modules que nécessaire, à la carte. Tout cela se fait très simplement, grâce à une interface 100% Web. Créé en quelques minutes, le site est utilisable tout de suite. Le site ainsi créé est utilisable en mode déconnecté, au travers du téléchargement d'un utilitaire qui permet la synchronisation des documents en local avec le serveur. Le but de ce service est de répondre aux besoins de toutes les équipes de travail, qu'elles soient indépendantes ou qu'elles existent à l'intérieur d'un groupe plus important. Ce service ActiveWeb fonctionne sur un modèle locatif par utilisateur et par mois ( 1 mois gratuit ). En outre, la gestion du site et des utilisateurs pouvant être assurés facilement par un non informaticien. Utilisez un site Quickr pour gérer un projet de services de consultant L'équipe est-elle constituée de personnes situées dans des organisations ou des sites différents ? Travaillez-vous avec des consultants, des clients ou des prestataires ? Les équipes peuvent utiliser un site Quickr sécurisé pour communiquer, partager des documents et des fichiers d'applications, mettre en œuvre les flux de travail (workflow) et suivre les tâches du projet. De petits groupes peuvent utiliser des zones privées pour discuter et partager des fichiers confidentiels. Utilisez un Quickr pour coordonner un projet, un groupe de travail ou un comité Dirigez-vous un groupe de travail ou une entité similaire ? Hébergez des discussions, gérez le dossier de messagerie centralisé d'un projet, identifiez les échéances, mettez en œuvre des flux (workflow) simples et partagez des fichiers et d'autres informations. Utilisez un site Quickr pour engager des sous-traitants, embaucher des employés, etc. Etes-vous impliqué dans la recherche du prestataire, du service ou de l'employé idéal ? Créez un site Quickr à l'attention des candidats. Invitez-les à soumettre leur candidature, leurs tarifs, leur curriculum vitae, etc., dans des zones privées. Partagez les informations confidentielles avec vos collègues. Utilisez un site Quickr pour vos partenariats commerciaux et vos relations commerciales Travaillez-vous en étroite collaboration avec des partenaires commerciaux ou des clients spécifiques ? Invitez les partenaires et clients importants dans des zones privées spécifiques. Hébergez des discussions, fournissez une bibliothèque de ressources en ligne, partagez des fichiers et assurez le suivi de toutes les activités de votre entreprise. Idéal pour les opérations de pré-vente et de vente liées à vos activités stratégiques. Utilisez un site Quickr pour planifier et organiser une manifestation Envisagez-vous de participer à un salon, une conférence ou un séminaire ? Les organisateurs peuvent utiliser un site Quickr pour partager des informations, suivre l'avancement. Les participants à la manifestation peuvent visiter le site Quickr pour connaître les réponses aux questions courantes ou afficher l'agenda de la manifestation. Quickr peut également vous aider à planifier les événements de votre communauté ou vos propres événements. Utilisez un site Quickr pour négocier une affaire Regroupez rapidement des personnes pour résoudre les problèmes commerciaux les plus complexes. Lancez des discussions. Partagez les documents les plus récents. Les participants peuvent intervenir quel que soit l'endroit où ils se trouvent en utilisant un navigateur adéquat. L'option Quickr – Mode déconnecté permet aux membres de l'équipe de connaître les dernières informations commerciales, même en déplacement. Utilisez un site Quickr pour organiser un groupe spécial Dirigez-vous un groupe spécial pendant votre temps libre, tel qu'une assemblée de copropriétaires, un groupe local ou un club ? Placez votre groupe sur Internet sans qu'aucun outil particulier ne soit nécessaire. Quickr vous aide à gérer les questions courantes relatives au travail comme à la maison, à réduire le nombre des réunions et la paperasserie, à résoudre les problèmes plus rapidement et à assurer le suivi des tâches et des échéances. Utilisez un site Quickr pour enregistrer un événement important Allez-vous, ou l'un de vos collèges, participer à une manifestation importante de votre secteur d'activité ? Participez-vous avec votre famille à un événement artistique ou sportif ? Utilisez Quickr pour mettre cet événement sur le Web. Partagez l'expérience et apportez une touche personnelle à cette grande manifestation. Créez un diaporama composé d'images et d'autres supports numériques. Rencontrez des personnes qui partagent les mêmes centres d'intérêt et hébergez des groupes de discussion entre les participants et le public. Utilisez un site Quickr pour créer - instantanément- un site personnel ou familial sur le Web Utilisez Quickr pour communiquer en ligne – aucun outil spécial n'est nécessaire. Configurez des sections privées pour votre famille et vos amis : partagez vos photos de mariage, celles du petit dernier, vos prévisions de voyage et aussi des messages. Créez des pages Web attrayantes, hébergez un groupe d'intérêt en ligne, publiez un bulletin d'informations... Amusez-vous ! Pour découvrir Quickr, visitez notre démonstration : >> Accéder à notre démonstration en langue française ou Téléchargez cette démonstration (5,12 Mo) : >> Pour en savoir plus sur Quickr sur le site d'IBM |
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